Рассказываем о том, как работать и отдыхать так, чтобы и то и другое было в радость и с максимальной эффективностью.
Для многих умение ловко балансировать между нагрузкой и разгрузкой - это актульный вопрос.
Мы спросили у наших героев выпуска, как им удается быть эффективными и при этом успевать как следует восстанавливаться. Все наши эксперты отличаются высокой продуктивностью, включены в разные проекты и умеют жить в режиме многозадачности.
Мы задали нашим собеседникам следующие вопросы:
Приглашаем вас услышать их опыт и взять то, что кажется важным, на заметку.
Из команды «Давай обсудим» своим комментарием по теме и полезным упражнением поделилась Торгашина Кристина.
#round-up
Мы спросили у наших героев выпуска, как им удается быть эффективными и при этом успевать как следует восстанавливаться. Все наши эксперты отличаются высокой продуктивностью, включены в разные проекты и умеют жить в режиме многозадачности.
Мы задали нашим собеседникам следующие вопросы:
- По шкале от 1-10, насколько вам удается соблюдать баланс между работой и жизнью?
- Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
- Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
- Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Приглашаем вас услышать их опыт и взять то, что кажется важным, на заметку.
Из команды «Давай обсудим» своим комментарием по теме и полезным упражнением поделилась Торгашина Кристина.
#round-up
Екатерина Деттерер, руководитель математической онлайн школы
По шкале от 1-10, насколько вам удается соблюдать баланс между работой и жизнью?
Если 0 – это полное отсутствие баланса, то я бы поставила себе 6. Иногда работа занимает больше времени, чем я планирую, особенно когда появляются новые задачи или дедлайны. Приходится сознательно уделять внимание другим сферам жизни и отдыху.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Когда понимаю, что внутренне начинаю сопротивляться работе, оттягиваю решение задач, появляется прокрастинация. Если я начинаю ощущать усталость на физическом уровне – тело буквально просится в баню, а руки тянутся перевести телефон в авиарежим – это главный сигнал, что пора сделать паузу.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
Перед работой готовлю своё рабочее место, наливаю воду, проветриваю комнату. Когда закрываю ноутбук, сигнал для меня, что включен режим отдых. Если был длительный отпуск, то к его окончанию начинаю понемногу читать профессиональную литературу, через неё настраиваюсь на рабочий лад. Я выделяю себе фиксированное время в течение дня для ответов в мессенджерах, в остальное время стараюсь не брать телефон в руки. Я крайне редко работаю во время отпуска, легко и с удовольствием оставляю телефон дома в выходные. У меня стоит ограничение на экранное время, и я стараюсь его придерживаться. Если понимаю, что будет много работы, которую нельзя отложить, обещаю после себе "день-тюлень", когда основная задача - ничего не делать. Основной лайфхак – понять, что важно конкретно мне и идти к цели настолько маленькими шагами, что проще сделать, чем не сделать что-то полезное для себя.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Я уверена, что всегда смогу загрузить себя работой по полной программе, поэтому мой подход – сначала планировать жизнь, а потом работу. В плане есть время с семьей, встречи с друзьями, культурная программа и путешествия. В моей ежедневной рутине есть место зарядке и тренировкам – это позволяет мне поддерживать ментальное здоровье, обеспечивает силой для работы и даёт возможность переключиться. Я стараюсь прислушиваться к себе и анализировать, что для меня отдых, а что просто смена одной активности на другую. Для отдыха мне крайне важно спать не менее 8 часов, бывать на природе и оставаться наедине с собой. Когда всё это спланировано, появляется работа. А ещё мне нравится устраивать для себя вызовы, которые не связаны с работой: пробежать забег, пройти обучение по курсу «Арт Деко», сходить в поход в горы, организовать обсуждение в книжном кубе, придумать тематическое мини – путешествие и т.д. Так появляется ощущение полноты жизни, а полученная энергия от впечатлений даёт силы для работы.
Если 0 – это полное отсутствие баланса, то я бы поставила себе 6. Иногда работа занимает больше времени, чем я планирую, особенно когда появляются новые задачи или дедлайны. Приходится сознательно уделять внимание другим сферам жизни и отдыху.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Когда понимаю, что внутренне начинаю сопротивляться работе, оттягиваю решение задач, появляется прокрастинация. Если я начинаю ощущать усталость на физическом уровне – тело буквально просится в баню, а руки тянутся перевести телефон в авиарежим – это главный сигнал, что пора сделать паузу.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
Перед работой готовлю своё рабочее место, наливаю воду, проветриваю комнату. Когда закрываю ноутбук, сигнал для меня, что включен режим отдых. Если был длительный отпуск, то к его окончанию начинаю понемногу читать профессиональную литературу, через неё настраиваюсь на рабочий лад. Я выделяю себе фиксированное время в течение дня для ответов в мессенджерах, в остальное время стараюсь не брать телефон в руки. Я крайне редко работаю во время отпуска, легко и с удовольствием оставляю телефон дома в выходные. У меня стоит ограничение на экранное время, и я стараюсь его придерживаться. Если понимаю, что будет много работы, которую нельзя отложить, обещаю после себе "день-тюлень", когда основная задача - ничего не делать. Основной лайфхак – понять, что важно конкретно мне и идти к цели настолько маленькими шагами, что проще сделать, чем не сделать что-то полезное для себя.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Я уверена, что всегда смогу загрузить себя работой по полной программе, поэтому мой подход – сначала планировать жизнь, а потом работу. В плане есть время с семьей, встречи с друзьями, культурная программа и путешествия. В моей ежедневной рутине есть место зарядке и тренировкам – это позволяет мне поддерживать ментальное здоровье, обеспечивает силой для работы и даёт возможность переключиться. Я стараюсь прислушиваться к себе и анализировать, что для меня отдых, а что просто смена одной активности на другую. Для отдыха мне крайне важно спать не менее 8 часов, бывать на природе и оставаться наедине с собой. Когда всё это спланировано, появляется работа. А ещё мне нравится устраивать для себя вызовы, которые не связаны с работой: пробежать забег, пройти обучение по курсу «Арт Деко», сходить в поход в горы, организовать обсуждение в книжном кубе, придумать тематическое мини – путешествие и т.д. Так появляется ощущение полноты жизни, а полученная энергия от впечатлений даёт силы для работы.
Лебедева Людмила, предприниматель
По шкале от 1-10, насколько вам удается соблюдать баланс между работой и жизнью?
По шкале от 1 до 10 на сегодняшний день на 10. Но так было не всегда, во многом это удалось выровнять благодаря семейной сфере. Когда ты много работаешь и ты трудоголик, то дисбаланс особо не ощущается, поэтому страдать всегда при таком раскладе начинает семейная сфера, она же и дает сигнал, что пора задуматься о том, чтобы настроить этот баланс.
Теперь для меня построение планов всегда вначале согласовывается с семьей и нашими планами, а затем уже планирование работы. Да, конечно, иногда «уйти в работу с головой» необходимо, но мы это всегда оговариваем.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Как раз, когда семейное начинает «провисать». Например, когда вижу, что младший ребенок за компьютером весь день, когда дома начинают появляться вещи не на своих местах, когда ощущается беспорядок. Моего присутствия дома в мелочах как будто бы нет. Или если старшая дочь подходит с вопросом или просьбой, а я в очередной раз говорю ей - «нет», «попозже», «не сейчас»- значит это оно. Значит пошел перекос.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
После отдыха включиться в работу нет проблем, потому что работа как правило всегда любимая. Но это сейчас, когда я сама себе устанавливаю рабочий график. Было время, когда я работала в системе. И тогда у меня был такой ход - в понедельник я часть работы сутра делала удаленно, чтобы прийти на работу к 11.00. Для меня было важно плавно начать неделю, не спеша выпить кофе и затем уйти в рабочий ритм. Это здорово влияло на мою эффективность. Плюс занятия спортом. Всегда выделять время на тренировки, даже при жестком графике. Для меня это как раз про work-life balance. А чтобы переключиться в режим «отдых» мне помогает «осознанный подход» (я бы назвала это так). Как это зародилось: когда мы приезжали в новую страну, у меня сразу возникала масса идей: надо сходить туда, надо завтра рано встать и т.д. В ответ мои близкие меня останавливали: спокойно просыпаемся, в комфортном темпе собираемся без суеты и волнения. И так постепенно мы перешли в другой ритм - более бережный к себе. То есть, раньше была гонка - быстрее все успеть, а сейчас в первую очередь ориентируемся на свое состояние.
Еще один ход - это дозирование телефона в выходной день. Отключить, отодвинуть даже если там оповещения. Особенно если это воскресения. Ключевая мысль- никто не умрет если молниеносно не ответить. А если задача требует быстрого отклика, то тогда день или период планировать под этот нюанс. Так же у меня есть правило, воскресение - день для семьи и отдыха, потому что когда ты на удаленке это особенно важно. Мы стараемся в субботу сделать что-то активное, чтобы в воскресение можно было полноценно отоспаться, и передохнуть.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Задуматься о том, как вы хотите жить и что для вас отдых. Потому что если не сделать это в 20, 30 лет, то это не придет и в 50. Остановиться и понять, то как это сейчас, для меня это хорошо? Приемлемо? И если нет, то внедрить изменения. Например, придумать и следовать традиции, как в нашем примере, что пн-пт - это рабочие дни, суббота что-то активное, воскресение - день на восстановление. Так же можно на субботу придумывать и выделять время для хобби, для семейного общего дела. Это и время вместе и возможность закрыть те дела и идеи, которые давно хотели.
По шкале от 1 до 10 на сегодняшний день на 10. Но так было не всегда, во многом это удалось выровнять благодаря семейной сфере. Когда ты много работаешь и ты трудоголик, то дисбаланс особо не ощущается, поэтому страдать всегда при таком раскладе начинает семейная сфера, она же и дает сигнал, что пора задуматься о том, чтобы настроить этот баланс.
Теперь для меня построение планов всегда вначале согласовывается с семьей и нашими планами, а затем уже планирование работы. Да, конечно, иногда «уйти в работу с головой» необходимо, но мы это всегда оговариваем.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Как раз, когда семейное начинает «провисать». Например, когда вижу, что младший ребенок за компьютером весь день, когда дома начинают появляться вещи не на своих местах, когда ощущается беспорядок. Моего присутствия дома в мелочах как будто бы нет. Или если старшая дочь подходит с вопросом или просьбой, а я в очередной раз говорю ей - «нет», «попозже», «не сейчас»- значит это оно. Значит пошел перекос.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
После отдыха включиться в работу нет проблем, потому что работа как правило всегда любимая. Но это сейчас, когда я сама себе устанавливаю рабочий график. Было время, когда я работала в системе. И тогда у меня был такой ход - в понедельник я часть работы сутра делала удаленно, чтобы прийти на работу к 11.00. Для меня было важно плавно начать неделю, не спеша выпить кофе и затем уйти в рабочий ритм. Это здорово влияло на мою эффективность. Плюс занятия спортом. Всегда выделять время на тренировки, даже при жестком графике. Для меня это как раз про work-life balance. А чтобы переключиться в режим «отдых» мне помогает «осознанный подход» (я бы назвала это так). Как это зародилось: когда мы приезжали в новую страну, у меня сразу возникала масса идей: надо сходить туда, надо завтра рано встать и т.д. В ответ мои близкие меня останавливали: спокойно просыпаемся, в комфортном темпе собираемся без суеты и волнения. И так постепенно мы перешли в другой ритм - более бережный к себе. То есть, раньше была гонка - быстрее все успеть, а сейчас в первую очередь ориентируемся на свое состояние.
Еще один ход - это дозирование телефона в выходной день. Отключить, отодвинуть даже если там оповещения. Особенно если это воскресения. Ключевая мысль- никто не умрет если молниеносно не ответить. А если задача требует быстрого отклика, то тогда день или период планировать под этот нюанс. Так же у меня есть правило, воскресение - день для семьи и отдыха, потому что когда ты на удаленке это особенно важно. Мы стараемся в субботу сделать что-то активное, чтобы в воскресение можно было полноценно отоспаться, и передохнуть.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Задуматься о том, как вы хотите жить и что для вас отдых. Потому что если не сделать это в 20, 30 лет, то это не придет и в 50. Остановиться и понять, то как это сейчас, для меня это хорошо? Приемлемо? И если нет, то внедрить изменения. Например, придумать и следовать традиции, как в нашем примере, что пн-пт - это рабочие дни, суббота что-то активное, воскресение - день на восстановление. Так же можно на субботу придумывать и выделять время для хобби, для семейного общего дела. Это и время вместе и возможность закрыть те дела и идеи, которые давно хотели.
Тимур Умаев, сотрудник международной компании
По шкале от 1-10, насколько вам удается соблюдать баланс между работой и жизнью?
На 10. Я прекрасно овладел искусством проводить линию между а) это в моих личных интересах и я готов потратить свое время на бизнес процессы, и б) это не критично и рабочие процессы от паузы задачи или переноса дедлайна не пострадают в долгосроке. Плюс мне очень нравится делать то, что я делаю и таким образом получается всегда синергия между жизнью и работой, когда работа делает качество жизни лучше через общение с интересными людьми, а жизнь простроена так, что мыслительный процесс о рабочих задачах все равно не прекращается даже когда занимаешься чем-то совершенно иным. Это наверное в каком-то плане одержимость, но куда без нее я не понимаю.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Когда у меня заканчивается энергия и я начинаю делать все, кроме тех задач которые стоит делать. И когда заканчиваются идеи, в моей профессии нужно постоянно адаптироваться к меняющимся условиям рынка, плюс у нас довольно высокая конкуренция. И если у тебя в продукте стагнация, то ты в пролете. Более того, я довольно хорошо себя знаю и понимаю что и когда мне поможет улучшит самочувствие. Например, маркетинг (работа с идеями) меня сильно грузит и я восстанавливаюсь через общение с членами команды или лидами. Зачастую помогает.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
У меня нет лайфаков, я в это в целом не верю, вход и выход в и из рабочего ритма на автомате приходит с глубоким самоанализом и десятками потерянным непродуктивных дней, когда нет результата и тебя это не устраивает. Начинаешь искать причину в себе и в целом находишь. Но у меня есть ритуалы, с утра мне обязательно нужно выпить мои витамины, посмотреть одно видео на моем любимом ютуб канале и надеть офисную одежду даже несмотря на то, что я работаю из дома. Это меня немного настраивает на рабочий ритм, а не домашний.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Общайтесь с людьми, я встречал очень много чертовски интересных людей, они меня заряжают и после общения с ними начинаешь анализировать себя, иногда получается понять полезные вещи про себя через сравнение и вывести адаптированную практику для себя. Я пишу все очень абстрактно, без примеров, но я думаю так будет лучше, чтобы каждый для себя трактовал это по своему, и не думал что это какая-то успешная формула успеха.
На 10. Я прекрасно овладел искусством проводить линию между а) это в моих личных интересах и я готов потратить свое время на бизнес процессы, и б) это не критично и рабочие процессы от паузы задачи или переноса дедлайна не пострадают в долгосроке. Плюс мне очень нравится делать то, что я делаю и таким образом получается всегда синергия между жизнью и работой, когда работа делает качество жизни лучше через общение с интересными людьми, а жизнь простроена так, что мыслительный процесс о рабочих задачах все равно не прекращается даже когда занимаешься чем-то совершенно иным. Это наверное в каком-то плане одержимость, но куда без нее я не понимаю.
Как вы понимаете, что пора переключиться? По каким признакам?
Когда у меня заканчивается энергия и я начинаю делать все, кроме тех задач которые стоит делать. И когда заканчиваются идеи, в моей профессии нужно постоянно адаптироваться к меняющимся условиям рынка, плюс у нас довольно высокая конкуренция. И если у тебя в продукте стагнация, то ты в пролете. Более того, я довольно хорошо себя знаю и понимаю что и когда мне поможет улучшит самочувствие. Например, маркетинг (работа с идеями) меня сильно грузит и я восстанавливаюсь через общение с членами команды или лидами. Зачастую помогает.
Какие у вас есть лайфхаки, чтобы выйти из рабочего режима в отдых и наоборот?
У меня нет лайфаков, я в это в целом не верю, вход и выход в и из рабочего ритма на автомате приходит с глубоким самоанализом и десятками потерянным непродуктивных дней, когда нет результата и тебя это не устраивает. Начинаешь искать причину в себе и в целом находишь. Но у меня есть ритуалы, с утра мне обязательно нужно выпить мои витамины, посмотреть одно видео на моем любимом ютуб канале и надеть офисную одежду даже несмотря на то, что я работаю из дома. Это меня немного настраивает на рабочий ритм, а не домашний.
Какой совет вы бы дали тому, у кого есть трудности с этим?
Общайтесь с людьми, я встречал очень много чертовски интересных людей, они меня заряжают и после общения с ними начинаешь анализировать себя, иногда получается понять полезные вещи про себя через сравнение и вывести адаптированную практику для себя. Я пишу все очень абстрактно, без примеров, но я думаю так будет лучше, чтобы каждый для себя трактовал это по своему, и не думал что это какая-то успешная формула успеха.
Торгашина Кристина, психолог команды “Давай обсудим”
Конечно, работа — это часть жизни. Но в этой теме мы условно разделим их, чтобы проще говорить о балансировании между разными сферами.
Сразу скажу: готовых ответов у меня для вас нет. Но я задам много вопросов, предложу эксперимент и поделюсь стратегиями, которые помогут укрепить ваши «балансирующие способности».
Начну с кусочка психообразования. Согласно биопсихосоциальной модели, каждый человек — это уникальная система биологических, психологических и социальных факторов. Все они влияют на наше благополучие и качество жизни.
Давайте посмотрим на них через призму темы:
Биологический уровень. Сколько вам нужно сна для восстановления? Какие особенности вашей нервной системы важно учитывать? Например, я быстро утомляюсь и мне нужно больше времени для компенсации — и на работе, и на тренировках. Знаете ли вы свои биологические «маркеры усталости»? Как вы отдыхаете? Достаточно ли у вас физической активности?
Психологический уровень. Какие установки у вас есть относительно отдыха, семьи, работы? Раньше я считала, что отдых — это слабость или лень. Как думаете, с такой установкой легко балансировать?
Насколько у вас развиты навыки стрессоустойчивости, эмоциональной регуляции, осознанности?
Социальный уровень. Это ваше окружение, семья, коллеги на работе, близкие Какие условия для баланса есть на вашей работе? Умеете ли вы просить о помощи, делегировать, переключаться? Получается ли быть «однонаправленным»: если отдыхаете — отдыхать, если играете с ребёнком — быть с ребёнком, а не мыслями на завтрашнем совещании?
Переходим ко второму обещанному пункту: эксперименту. Он называется «Карта энергии»
1) Отслеживай неделю. В течении 7 дней фиксируй основные занятия (работа, встречи, спорт, отдых, соцсети, сон, свои эмоциональные реакции на события этой недели).
2) Оцени энергию. После каждой активности ставь простой маркер:
+ (даёт энергию) - (забирает) 0 (нейтрально).
3) Проанализируй полученную картину. Что заряжает, а что истощает? Где твои «энергетические» дыры? Например, «вчера читала книгу, вроде должна была отдохнуть, но вместо этого накручивала себя о том, что ничего не успеваю».
4) Вывод. Задай себе вопрос: «Как я могу добавить больше + и убрать часть -? Например, учиться отдыхать: если я читаю книгу, то я читаю и навыку «шаг за шагом», я может и не всё успеваю, но я буду делать их шаг за шагом.
Важно помнить: выводы — это начало нового эксперимента по внедрению изменений. Так шаг за шагом выстраивается система баланса, подходящая именно вам.
Ну и последняя обещанная часть: рекомендации.
Управляй не только временем, но и энергией: следи за циклами усталости и восстановления, учитесь их замечать. Паузы, сон, питание не менее важны, чем планирование задач.
Баланс в гибкости. Баланс — это не «50/50», а честное понимание, что сегодня важнее. Иногда это работа, а иногда — семья или здоровье.
Экспериментируйте. Возвращайтесь к «карте энергии» и пробуйте маленькие шаги. Навыки лучше отрабатывать постепенно — так они становятся устойчивыми.
Если будут вопросы - смело или несмело пишите под постом. Не только же мне их задавать:)
Если эта тема вам интересна, искренне рекомендую почитать “HBR Guide. Жизненный баланс”
#round-up
Сразу скажу: готовых ответов у меня для вас нет. Но я задам много вопросов, предложу эксперимент и поделюсь стратегиями, которые помогут укрепить ваши «балансирующие способности».
Начну с кусочка психообразования. Согласно биопсихосоциальной модели, каждый человек — это уникальная система биологических, психологических и социальных факторов. Все они влияют на наше благополучие и качество жизни.
Давайте посмотрим на них через призму темы:
Биологический уровень. Сколько вам нужно сна для восстановления? Какие особенности вашей нервной системы важно учитывать? Например, я быстро утомляюсь и мне нужно больше времени для компенсации — и на работе, и на тренировках. Знаете ли вы свои биологические «маркеры усталости»? Как вы отдыхаете? Достаточно ли у вас физической активности?
Психологический уровень. Какие установки у вас есть относительно отдыха, семьи, работы? Раньше я считала, что отдых — это слабость или лень. Как думаете, с такой установкой легко балансировать?
Насколько у вас развиты навыки стрессоустойчивости, эмоциональной регуляции, осознанности?
Социальный уровень. Это ваше окружение, семья, коллеги на работе, близкие Какие условия для баланса есть на вашей работе? Умеете ли вы просить о помощи, делегировать, переключаться? Получается ли быть «однонаправленным»: если отдыхаете — отдыхать, если играете с ребёнком — быть с ребёнком, а не мыслями на завтрашнем совещании?
Переходим ко второму обещанному пункту: эксперименту. Он называется «Карта энергии»
1) Отслеживай неделю. В течении 7 дней фиксируй основные занятия (работа, встречи, спорт, отдых, соцсети, сон, свои эмоциональные реакции на события этой недели).
2) Оцени энергию. После каждой активности ставь простой маркер:
+ (даёт энергию) - (забирает) 0 (нейтрально).
3) Проанализируй полученную картину. Что заряжает, а что истощает? Где твои «энергетические» дыры? Например, «вчера читала книгу, вроде должна была отдохнуть, но вместо этого накручивала себя о том, что ничего не успеваю».
4) Вывод. Задай себе вопрос: «Как я могу добавить больше + и убрать часть -? Например, учиться отдыхать: если я читаю книгу, то я читаю и навыку «шаг за шагом», я может и не всё успеваю, но я буду делать их шаг за шагом.
Важно помнить: выводы — это начало нового эксперимента по внедрению изменений. Так шаг за шагом выстраивается система баланса, подходящая именно вам.
Ну и последняя обещанная часть: рекомендации.
Управляй не только временем, но и энергией: следи за циклами усталости и восстановления, учитесь их замечать. Паузы, сон, питание не менее важны, чем планирование задач.
Баланс в гибкости. Баланс — это не «50/50», а честное понимание, что сегодня важнее. Иногда это работа, а иногда — семья или здоровье.
Экспериментируйте. Возвращайтесь к «карте энергии» и пробуйте маленькие шаги. Навыки лучше отрабатывать постепенно — так они становятся устойчивыми.
Если будут вопросы - смело или несмело пишите под постом. Не только же мне их задавать:)
Если эта тема вам интересна, искренне рекомендую почитать “HBR Guide. Жизненный баланс”
#round-up