Расскажем о нашем опыте подготовки и реализации масштабного образовательного события. В 2023 году в декабре мы с командой под ключ подготовили содержательную линейку событий для молодых сотрудников нефтяной отрасли. Количество участников- 150 чел., география- более 20 городов России, длительность - 7 дней.
В чем проблема?
К нам обратился заказчик, который заинтересован в том, чтобы среди молодежи в отрасли выявить лучших и перспективных молодых людей.
Заказчику важно начать поддерживать профессиональные связи внутри отрасли, важно вложиться в молодые хорошие кадры для решения перспективных задач отрасли.
Формат фестиваля обычно предполагает множество разных активностей и общение для участников, однако реальный результат такого события очень трудно увидеть.
Нашей задачей было сделать так, чтобы появились микрокоманды молодых людей, чтобы появились реальные идеи и проекты, вокруг которых они могут кооперироваться. При этом важно не «спугнуть» молодых сотрудников сложностью отрасли и не подавить их интерес.
Итого: нужно сработать содержательно и при этом на большой охват участников.
Что мы сделали?
Вместе с командой специалистов отрасли мы спроектировали программу так, чтобы в ней было несколько линий, которые будут помогать в решений генеральной, крупной задачи.
Участникам были предложены реальные проблемные кейсы (что сейчас есть на производстве и требует новых решений). Участники объединялись в группы и в течение 7 дней прорабатывали возможные решения и идеи, которые в последствии защищали.
В чем состояла наша задача?
Для реализации любой проектной идеи требуется умение эффективно развернуть коммуникацию, разрешить конфликт продуктивно, суметь четко и ярко представить свою идею. Поэтому по части hard skills участники работали с экспертами нефтяной отрасли, а по части soft skills мы подготовили для них диагностику и тренинги, где они разбирались в темах, описанных выше, и сразу соотносили с тем, где это может им помогать в решении кейса, в работе в целом.
У нас получились такие направления:
«Эффективная коммуникация»
«Управление конфликтом»
«Умение работать в команде»
«Самопрезентация»
«Стресс- менеджмент».
Помимо этого мы придумали и реализовали деловую игру, где все эти метапредметные компетентности можно было обнаружить, потренировать и отследить. Большая игра была рассчитана на всех участников и включала в себя решение сложной задачи и наблюдение за собой и другими в процессе игры.
Результаты
Нам удалось развернуть с участниками серию шагов: диагностика- тренинг- отслеживание результатов на материале деловой игры и решения кейса.
С одной стороны, получилось динамично и вовлекающе, с другой- участники признавались, что для кого-то впервые открылась важность и влияние коммуникации, например, на решение общего вопроса. Появилось понимание, что для лидерства нужны не только профессиональные знания, но и универсальные навыки.
От участников появился запрос на тренировку управленческий компетентностей. В самой линейке направлений этого действительно не было и мы это учтем себе на будущее. Но если более внимательно и углубоко посмотреть, что управление есть в каждом из направлений- управление собой в конфликте, коммуникацией и командой, собственным поведением и реакциями.